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                            【鏗鏘玫瑰】程翠萍:用耐心和細心當好“管家”

                            來源:黨群工作部    作者:工會辦公室     發表日期:2021-03-12 責任編輯:楚暢  點擊數:494

                            編者按:為貫徹落實公司2021年工作會議精神,公司工會開展了爭創“女職工建功立業標兵”評選活動,在公司范圍內評選出10位“女職工建功立業標兵”。她們以強烈的主人翁責任感和不斷拼搏的時代精神,愛崗敬業,竭誠奉獻,勇于創新,撐起了公司發展的“半邊天”!


                            程翠萍:用耐心和細心當好“管家”

                            ——公司女職工建功立業標兵風采系列報道之九

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                            程翠萍,現任建設公司老撾分公司出納,已在建設公司辛勤工作了28年。作為一名女職工,她努力克服工作與家庭“兩難全”的困難,二十多年如一日,任勞任怨、兢兢業業堅守在項目一線。

                            不斷提升素質,當好分公司“管家”

                            作為一名九十年代入職的員工,程翠萍深刻認識到必須不斷提升自身的綜合素質和工作技能才能適應公司日新月異的變化,所以她在工作之余一直在不斷學習。2011年她利用休假時間接受會計課程學習,熟練的掌握了財務軟件和報稅流程,并取得會計從業資格證;在老撾工作期間她堅持自學老撾語現在已經能夠熟練運用。2019年9月她承擔起了老撾分公司的出納工作,同時負責分公司各項目物資管理及萬象辦事處后勤管理工作,服務好職工的一日三餐,工作任務繁雜而繁重。

                            2019-2020年度,分公司同時在建項目12個。作為分公司出納,她要做好各類款項的收付工作,有很多的功課要做:熟悉各項目的概況和施工進度及業主方和施工方的基本情況,了解承包合同和分包合同的相關條款。面對全新的工作任務,繁雜的工作內容,她虛心向身邊的同事請教,跟著會計不斷充實自己的專業知識,并努力實現理論知識和現場實踐的相結合。短短一個月的時間,她便掌握了出納的工作要點,并在實踐過程中總結出了一套屬于自己的行之有效的工作流程,不僅提高了自己的業務能力,也大大減輕了會計的工作效率。由于各種原因,分公司暫時沒有開通網銀業務,每一筆款項的收付,都要跑銀行。老撾銀行的規定繁瑣、辦公效率低,一筆業務辦理完畢,基本上半天就過去了。辦理境外匯款的業務,要根據銀行隨時提出的要求,反復的準備資料、更新資料,一筆業務要跑好幾次才能辦好,有時碰到銀行業務多的時候,就錯過了就餐時間。面對銀行業務辦理困難,耗費時間大的困境,她通過長時間的觀察,逐漸摸清了銀行大致的“忙、閑”規律,巧妙的避開銀行業務繁忙的時段,采取銀行閑時集中辦理的策略;同時她將自己經手的銀行業務編制成模板,一勞永逸,大大節省了辦理銀行業務的時間。這兩年間,她經手的各類款項達500多筆,從無錯漏現象。

                            老撾分公司項目比較分散,從老撾各地到緬甸,到烏干達,票據收集起來比較困難,工作量大,她每個月粘貼票據要用到3-4根膠棒。票據的整理出不得一點差錯,需要極大的耐心和細心,為此她把其他瑣碎的工作安排在白天處理,利用晚上的時間專心整理票據。為了最大程度的降低備用金余額,她把每月交票據的時間從月底改到了月中。這一改變,縮短了從票據到憑證的周期,為了不影響月度財務報表的提交,她晚上加班的時間就更長了。

                            堅守項目一線,服務抗疫保產大局

                            疫情期間,她負責分公司防疫工作,任務十分艱巨。她認真落實公司防疫要求,在防疫物資匱乏的情況下,想方設法找渠道組織防疫物資并配送到各個項目,確保各項目及辦事處有充足的防疫物資儲備和糧油儲備,為各項目的順利施工解決了后顧之憂。老撾疫情最嚴重的那段時間,她牽頭制定了《辦事處疫情防控準則》,不僅做好個人防護和消毒,同時每天還為辦事處各個區域及車輛進行消毒,督促辦事處的各位同事做好日常防控。為解決同事們理發難的問題,她還當上了兼職理發師。

                            隨著全球疫情日趨嚴峻,集團公司未雨綢繆,加強了對老撾境內電建企業管控力度,要求每個公司設專人每天向集團老撾代表處上報各個項目的人員動態、防疫物資和生活物資儲備情況。由于疫情,辦事處多名同事滯留國內未能返崗,這份工作也落實到了她肩上。疫情大于天,收集、整理各項目相關信息如實上報、填寫各種表格、配合代表處視頻巡檢各在建項目成了她每天最重要的工作。由于疫情帶來的諸多不便,她連續16個月沒有回國休假。

                            將近三十年的職場生涯,她一直是大家眼中最值得信賴、最努力和最勤奮的同事;同時,她也是老撾分公司眾多年輕員工的眼中最可愛的程阿姨!

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